Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden Cas Events B.V. (KvK 868108261)

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes van Cas Events B.V., alsmede op alle daaruit voortvloeiende overeenkomsten met opdrachtgevers, artiesten en toeleveranciers. Afwijkende voorwaarden binden Cas Events B.V. slechts indien deze schriftelijk en uitdrukkelijk zijn aanvaard.

 

Artikel 1. Definities

1. Cas Events B.V.: de besloten vennootschap Cas Events B.V. (KvK 868108261), gevestigd te Leiden.
2. Opdrachtgever: degene die Cas Events B.V. opdraagt artiesten, musici, technici of diensten te contracteren of een evenement te organiseren.
3. Artiest: ieder (beroeps)kunstenaar, musicus, performance of technicus die tegen betaling optreedt of diensten verleent.
4. Toeleverancier: iedere derde die diensten of zaken levert (zaalhuur, licenties, catering, etc.).
5. Wederpartij: opdrachtgever, artiest of toeleverancier.
6. Meerwerk: wijziging of toevoeging aan de overeenkomst die extra inzet of kosten veroorzaakt.
7. Riders: aanvullende bepalingen in verband met prestaties of faciliteiten.
8. Uitkoopsom: netto-gage inclusief sociale lasten, werkgeverslasten en btw.
9. Optreden: de overeengekomen artistieke prestatie.

 

Artikel 2. Totstandkoming

1. Aanbiedingen zijn vrijblijvend en gelden gedurende 10 dagen (indien niet anders schriftelijk overeengekomen)
2. De overeenkomst komt tot stand bij schriftelijke of elektronische bevestiging door Cas Events B.V.
3. Cas Events B.V. legt de overeenkomst schriftelijk vast en verzendt deze; de wederpartij retourneert deze binnen 5 dagen ondertekend.
4. Bij uitblijven van retour binnen vijf dagen heeft Cas Events B.V. het recht de overeenkomst te ontbinden, via bericht per e‑mail of post.
5. Meerwerk wordt apart en conform de oorspronkelijke condities gefactureerd; minderwerk alleen als dat vooraf schriftelijk is overeengekomen.

 

Artikel 3. Evenement-bepalingen

1. De opdrachtgever is bekend met aard en omvang van de prestaties.
2. Artiesten en technici dienen tijdig aanwezig te zijn met benodigde materialen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
3. BUMA/STEMRA/SENA wordt door opdrachtgever voldaan, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
4. Voor openluchtoptredens is opdrachtgever verantwoordelijk voor podiumveiligheid, dranghekken, ordedienst en kleedruimtevoorzieningen.
5. Bij verhoogde bekendheid worden mogelijk extra veiligheidsmaatregelen getroffen op kosten van de opdrachtgever; zonder deze maatregelen mag Cas Events B.V. annuleren zonder aansprakelijkheid.
6. Consummatie en maaltijd voor artiest en noodzakelijke medewerkers worden voorzien (2 consumpties/uur, maaltijd bij deelname langer dan 4 uur).
7. Pauze van 10 minuten per contractueel uur, tenzij schriftelijk anders.
8. Geluids-/beeldopnamen alleen met vooraf schriftelijke toestemming van Cas Events B.V.
9. Cas Events B.V. mag performer tot 10 dagen voor het optreden wijzigen bij tv-opnames of tournee; bij ziekte of overmacht mag gelijkwaardige vervanging worden geregeld, meerkosten voor rekening van opdrachtgever in overleg.

 

Artikel 4. Intellectuele eigendomsrechten

Alle concepten en materialen — offertes, ontwerpen, documentatie — blijven eigendom van Cas Events B.V. Gebruik of verspreiding zonder schriftelijke toestemming is verboden.

 

Artikel 5. Prijzen

1. Offertes zijn gebaseerd op actuele prijzen.
2. Prijsverhogingen tussen offerte en uitvoering mogen aan opdrachtgever worden doorberekend; bij buitensporige verhoging hebben beide partijen recht op ontbinding.
3. Prijzen zijn exclusief btw, BUMA/STEMRA/SENA, tenzij anders vermeld.
4. De uitkoopsom omvat loonbelasting en sociale lasten.

 

Artikel 6. Betalingen

1. Zonder schriftelijke afwijking: betaling van 25% direct bij ondertekening contract en de resterende uiterlijk 28 dagen voor uitvoering. Verrekening of opschorting is niet toegestaan.
2. Bij niet-tijdige betaling verkeert opdrachtgever automatisch in verzuim, waarna Cas Events B.V. gerechtelijke nakoming kan vorderen.
3. Rente: wettelijke rente + 2 % per maand (gedeelte van maand geldt als hele maand); daarnaast 15 % incassokosten (min. € 250).
4. Alle redelijke kosten, inclusief juridische kosten, komen voor rekening van de opdrachtgever.
5. Cas Events B.V. mag bij betalingsachterstand prestaties opschorten.
6. Bij meerdere opdrachtgevers zijn deze hoofdelijk aansprakelijk.
7. Cas Events B.V. mag zekerheid vragen voor betaling.
8. Directe betalingen door opdrachtgever aan artiest of leverancier zijn niet toegestaan, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen.

 

Artikel 7. Annulering

1. Annuleringen dienen schriftelijk of per mail worden gecommuniceerd.
2. Bij annulering is opdrachtgever volledige uitkoopsom verschuldigd, naast eventuele schadevergoeding.
3. Artikel 6 is van toepassing op de verschuldigde bedragen.
4. De opdrachtgever vrijwaart Cas Events B.V. voor aanspraken van artiesten, leveranciers of derden voortvloeiend uit annulering.

 

Artikel 8. Klachten

1. Niet-voorziene omstandigheden dienen direct te worden gemeld. Klachten dienen gedetailleerd en binnen 7 dagen na het evenement per aangetekende brief ingediend te worden, op straffe van verval van aanspraken.
2. Bij niet-tijdige of onjuiste klachtbehandeling wordt Cas Events B.V. geacht correct te hebben gehandeld.

 

Artikel 9. Aansprakelijkheid & vrijwaring

1. Aansprakelijkheid van Cas Events B.V. is beperkt tot opzet of grove schuld. Tot maximaal het factuurbedrag, zo de uitvoering nog niet heeft plaatsgevonden.
2. Cas Events B.V. is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van eigendommen van wederpartijen tijdens het evenement.
3. Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade aan zaken van Cas Events B.V. of derden en vrijwaart Cas Events B.V. hiervoor.
4. Kosten als gevolg van meerwerk of overmacht (artikel 11) zijn volledig voor rekening van opdrachtgever.
5. Wederpartij is aansprakelijk voor alle schade aan Cas Events B.V. voortvloeiend uit niet-naleving van de voorwaarden en vrijwaart Cas Events B.V.

 

 

 

Artikel 10. Ontbinding

1. Zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst kan de overeenkomst worden ontbonden bij faillissement, schuldsanering, surseance of beslag. Ook kan ontbinding plaatsvinden als Cas Events B.V. gerede twijfel heeft over betalingscapaciteit opdrachtgever.
2. Bij ontbinding is de vordering direct opeisbaar.

 

Artikel 11. Overmacht

11.1 Onder overmacht vallen onder meer: oorlog, terrorisme, pandemie, staking, ziekte van artiest, tekortkomingen van toeleveranciers.
11.2 Cas Events B.V. kan de overeenkomst (gedeeltelijk) ontbinden of in overleg verzetten zonder aansprakelijkheid; extra kosten vallen onder meerwerk (artikel 2 lid 5).
11.3 Afwezigheid van vergunningen door opdrachtgever geldt niet als overmacht.

 

Artikel 12. Onverbindendheid

Indien een bepaling nietig is, blijven de overige bepalingen van kracht en wordt de nietig bevonden bepaling vervangen door een geldige die de strekking zoveel mogelijk behoudt.

 

Artikel 13. Geschillen

1. Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de kantonrechter te Den Haag.