071 - 203 22 98
Rider artiesten

Artiest boeken? Zo werkt een rider

Sta je op het punt om een artiest te boeken voor een feest, bruiloft of ander evenement? Dan kom je waarschijnlijk de term rider tegen. Maar wat is een rider eigenlijk precies, waarom is het belangrijk en hoe zorg je dat je alles goed regelt? In dit artikel leggen we alles stap voor stap uit. Zo weet je precies waar je aan toe bent en wordt je event een gegarandeerd succes!

Geen zorgen als je ergens niet uitkomt. Cas Events denkt graag met je mee en alles gaat in overleg. Een festival met 10.000 bezoekers vraagt natuurlijk iets heel anders dan een intiem verjaardagsfeest. Samen kijken we wat er nodig is en hoe wij je kunnen ondersteunen.


Wat is een rider?

Een rider is simpel gezegd een lijst met alles wat een artiest nodig heeft om een optreden zo goed mogelijk tot zijn recht te laten komen.

Veel mensen denken bij een rider meteen aan gekke eisen, zoals een schaal met alleen groene M&M’s of een lastig verkrijgbare fles champagne. Maar in de praktijk draait een rider vooral om andere zaken, zoals techniek (geluid, licht), praktische zaken (kleedkamer, parkeermogelijkheid) of bijvoorbeeld hotels en transfers in het geval van een internationale artiest.

Het boeken van een artiest is best een investering. Juist daarom wil je dat het optreden maximaal tot zijn recht komt. En dat is nu precies waar de rider voor bedoeld is: met duidelijke afspraken en de juiste voorzieningen kan de artiest optimaal presteren.


Wat voor soort afspraken staan er in een rider?

✅ Afspraken over geluid, licht en andere technische voorzieningen.
✅ Afspraken om verrassingen op de dag zelf te voorkomen (bijvoorbeeld over techniek, bereikbaarheid en parkeren).
✅ Afspraken over basiscomfort voor de artiest, zoals een kleedkamer, eten en drinken.

 

De drie belangrijkste soorten riders

 

  1. Technische rider

Hierin staat alles wat nodig is om het optreden technisch vlekkeloos te laten verlopen.

Tapeshow (zanger/zangeres)

  • De artiest komt met een eigen geluidsman en verzorgt alle apparatuur zelf.
  • Vaak bij relatief kleine besloten events waar geen uitgebreide techniek aanwezig is.
  • Jij als opdrachtgever hebt hier het minst omkijken naar.

Tapeshow met inprikken op aanwezige geluidssystemen

  • De artiest gebruikt het aanwezige professionele geluid; de geluidsman ‘prikt in’ op deze installatie.
  • Handig bij festivals of events met meerdere artiesten, zodat niet elke act zijn eigen speakers hoeft mee te slepen en het publiek er het minst last van heeft.

Dj

  • Dj’s worden vaak exclusief techniek geboekt (behalve bij avondvullende allround dj’s).
  • De rider geeft aan wat er nodig is aan bijvoorbeeld draaitafels, mengpaneel, etc.
  • De opdrachtgever zorgt voor een professionele geluidsset die toereikend is voor het aantal verwachte bezoekers. Geen zorgen als je geen idee hebt. Wij adviseren je hier graag in.
  • Verlichting is bij een dj-optreden vaak niet verplicht. Voor de beleving en het showelement is het echter wél een grote toevoeging als er licht en een lichttechnicus aanwezig zijn. Wat er precies nodig is, hangt af van de locatie: een industriële hal vraagt immers iets heel anders dan een buitenlocatie overdag.
  • Hoe bekender de dj, hoe uitgebreider de wensen vaak zijn: van minimale verlichting tot LED-schermen, vuurwerk of andere special effects.

Band

  • Bij bands zit er veel verschil in wat er in de rider staat. Soms is de techniek bij de gage inbegrepen, maar vaak niet. De opdrachtgever moet dan zorgen voor een professionele eindset en verlichting.
  • De band neemt hun backline mee: instrumenten en bijbehorende versterkers. Ook komt er altijd een technicus mee om de monitors te regelen (zo horen de bandleden zichzelf en elkaar).
  • Bij bands is bijna altijd een soundcheck nodig. Dit kan een snelle line-check zijn (dan hoor je het niet door de speakers) of een volledige soundcheck (hoor je wel door de speakers).
  • Plan de soundcheck ruim voor aanvang van het evenement. Als de techniek eerder opgebouwd moet worden, kunnen er wachturen in rekening worden gebracht. Goede afstemming met de band en technici voorkomt verrassingen.

 

  1. Hospitality rider

Deze rider draait om eten en drinken voor, tijdens en eventueel na het optreden.

  • Tapeshow

De meeste artiesten komen zo’n 30 minuten van tevoren aan op locatie en zijn zo’n 15 minuten na het optreden weer weg. Zij hebben vaak genoeg aan een drankje en een kleine snack.

  • Dj

Dj’s zijn vaak wat langer op locatie omdat ze meestal een set van 60 tot 90 minuten draaien. Zij verwachten vaak een paar drankjes, van Red Bull tot bepaalde soorten sterke drank of bier.

  • Band

De meeste bands spelen meerdere sets met een pauze ertussen (3 x 60 minuten, 4 x 45 minuten, 2 x 90 minuten). Met de soundcheck en afbouwen erbij zijn zij dus veel langer op locatie aanwezig.  Naast een paar drankjes hebben zij dan ook vaak behoefte aan een warme, voedzame maaltijd.

 

  1. Algemene rider

Tot slot zijn er de volgende algemene afspraken wanneer je een artiest boekt:

  • Kleedkamer

Mag ook een andere degelijke ruimte zijn, zoals een kantoor of hotelkamer, geen bezemkast 😉. Hier kan de artiest zich omkleden, rustig voorbereiden en wat drinken of, als het optreden bijvoorbeeld een verrassing is, nog even ongezien blijven. Mocht hier echt geen mogelijkheid toe zijn, kunnen we altijd samen even kijken wat er aanwezig is op locatie en wat er echt nodig is.

  • Podium

Afhankelijk van wat je precies geboekt hebt, kan dit een simpele verhoging zijn tot een podium van 10 x 5 meter. Waar het om gaat, is dat iedereen de artiest wel goed moeten kunnen zien natuurlijk!

  • Bereikbaarheid & parkeren:

Zorg ook dat je weet waar de artiest kan parkeren. Is er betaald parkeren? Zijn er ontheffingen nodig? Zijn bepaalde wegen na bepaalde tijden afgesloten, etc. Dit voorkomt verassingen op het laatste moment. Stel dat we erachter komen dat de techniek van de artiest vijf trappen omhoog moet zonder lift, kan dit last minute enorme problemen opleveren, dus check dit goed van tevoren. Zorg ook dat je grindpaden en onverharde wegen goed doorgeeft van tevoren. Veel spullen zijn zwaar en gemaakt om te rollen; deze zijn heel lastig tilbaar.

 

Riderkosten: wie betaalt wat?

De kosten die voortkomen uit de rider (techniek, hospitality, extra uren) zijn voor rekening van de opdrachtgever. De prijs van de artiest (gage) is altijd excl. btw, Buma en riderkosten.

 

Wat kan Cas Events voor jou betekenen?

Wij ondersteunen opdrachtgevers regelmatig met het regelen en uitvoeren van riders. Wij weten heel goed wat er verwacht wordt, dus kom je ergens niet uit, vraag het ons gerust. Uiteraard kunnen wij ook het hele technische gedeelte en de ontvangst van de artiest(en) uit handen nemen. Zo heb jij nergens omkijken naar en weten we zeker dat alles goed geregeld is 😊

 

Klaar om een artiest te boeken?

Of je nu een dj, band of zanger wilt boeken, bij Cas Events regelen we het graag voor je. Samen zorgen we voor een optreden dat tot in de puntjes verzorgd is, inclusief rider.

📩 Neem vandaag nog contact op met Cas Events en maak jouw evenement onvergetelijk! Mail naar info@cas-events.nl, bel naar 071 – 203 22 98 of chat met een van onze adviseurs.

 

Ga direct naar: