Wat kost een artiest? Dit bepaalt de prijs

Wat kost een artiest? Dit is zonder twijfel de meest gestelde vraag bij het organiseren van een evenement. Het is ook meteen de lastigste om goed te beantwoorden. Je zou kunnen zeggen dat een optreden tussen de € 300 en meer dan € 10.000 kost.

Maar daar heb je natuurlijk vrij weinig aan. Wat bepaalt nu de prijs van een artiest; waarom kost de ene artiest € 500 en de andere € 5.000? En belangrijker: hoe zorg je dat je de beste prijs krijgt en het meeste uit je budget haalt?

In dit artikel leggen we uit waar die prijs vandaan komt, welke factoren daarin meespelen en hoe je ervoor zorgt dat je niet te veel betaalt. Ook leggen we uit waar je wel en geen invloed op hebt, want veel artiesten werken bijvoorbeeld met vaste prijzen.

 

De prijs van een artiest is geen toeval

Of een artiest met een vaste prijs werkt of niet, de hoogte van het bedrag komt nooit uit de lucht vallen. Achter elk bedrag zit een mix van bekendheid, vraag, exclusiviteit en praktische factoren zoals techniek en opbouw.

Bekendheid                                               

Bekendheid speelt een rol, maar het gaat niet alleen om hoe bekend iemand is. Wat ook meespeelt is het volgende:

• Hoe vaak iemand geboekt wordt.
• Hoe zichtbaar iemand momenteel is.
• Of die populariteit stijgt of juist afneemt.

Een artiest die net viral is gegaan, kan binnen enkele weken aanzienlijk duurder worden dan iemand die al jaren stabiel bekend is.

 

Exclusiviteit

Sommige artiesten blijven bewust exclusief. Dat betekent dat ze niet zomaar op elk privéfeest of evenement optreden. Deze beslissing wordt vaak door het management genomen, maar soms ook door de artiest zelf. Voor jou als organisator betekent dit dat er weinig ruimte is om hier invloed op uit te oefenen, ongeacht wat je bereid bent te betalen.

 

Vraag en timing

Artiestenprijzen zijn dynamisch. Wordt een artiest veel geboekt, dan gaat de prijs omhoog. Zijn er minder aanvragen, dan kan er ruimte ontstaan. Daarom kan vroeg boeken vaak niet alleen zekerheid geven, maar ook een beter tarief opleveren.

Dit geldt voor artiesten waarbij de prijs per aanvraag wordt bepaald. Bij artiesten met vaste tarieven is deze ruimte er meestal niet.

 

Solo of band

Een band kost meestal meer dan een solo-artiest. Dat komt niet alleen door het aantal mensen op het podium, maar ook door de volgende factoren:

• Meer tijd nodig voor opbouw.
• Extra crew voor techniek en geluid.
• Grotere productie en transport.

Het verschil zit dus niet alleen in het aantal artiesten, maar in het totale productieplaatje.

Het starttarief van een band is daardoor vaak hoger. Kwalitatief goede bands boek je vanaf € 4.000,- excl. ongeveer; terwijl goede solo-artiesten al vanaf € 750,- excl. te boeken zijn. Bekijk bijvoorbeeld onze categorie Bands en Zangers om een beeld te krijgen van actuele prijzen en mogelijkheden.

 

Speelduur

Een langere set betekent meestal een hogere prijs, maar er is een belangrijke nuance. Niet elke artiest wil of kan langer dan 30 minuten spelen. Zeker bij bekende acts gaat het vaak om een vaste show, waardoor extra tijd inkopen simpelweg geen optie is.

Bij grotere artiesten kan een tapeshow soms worden uitgebreid naar een live bandshow van 45 tot 60 minuten. Dit brengt weliswaar hogere kosten met zich mee voor techniek, planning en organisatie, maar het optreden maakt wel veel meer indruk dan een tapeshow.

 

Techniek

Licht en geluid lijken soms een vervelende extra kostenpost, maar kunnen je juist voordelen opleveren. Als een artiest inclusief techniek komt:

• Is alles op elkaar afgestemd.
• Kun je meerdere artiesten op dezelfde set laten spelen.
• Heb je geen onnodige opbouw tijdens het event.
• Heb je vaak minder losse leveranciers nodig.

 

Rechtstreeks boeken versus via een bureau

Nu je weet waar een prijs vandaan komt, is de volgende vraag: hoe boek je een artiest het slimst?

Veel mensen denken dat rechtstreeks boeken goedkoper is. Dat lijkt logisch, maar meestal is dat helemaal niet zo. De meeste bekende artiesten werken namelijk met vaste prijzen via een management, waardoor je overal dezelfde prijs krijgt.

Het verschil zit dan ook niet in de prijs, maar in wat je eromheen krijgt. Via een bureau krijg je:

• Eén aanspreekpunt.
• Technische afstemming vooraf.
• Back-up bij problemen.
• Eerlijk advies over wat wel of niet werkt.
• Snelle alternatieven als iets niet doorgaat.

Kort samengevat: minder stress bij de organisatie van je event.

Wil je hier meer over weten? Lees dan ook onze blog Waarom een artiest boeken via een boekingsbureau.

Waar je prijstechnisch wel invloed op hebt

Zoals je hebt gezien, liggen veel prijzen vast. Toch is er in sommige gevallen wel degelijk ruimte om slimmer met je budget om te gaan.

Bij artiesten waarbij de prijs per aanvraag wordt bepaald, kan bijvoorbeeld het type event, de planning van optredens en de zichtbaarheid van je event een verschil maken. Hieronder leggen we uit hoe je hier slim op kunt inspelen, zodat je meer waarde uit je budget haalt.

Type event

Of het een bedrijfsfeest, festival of verjaardag is, maakt uit. Maar een grote naam wordt niet ineens goedkoop omdat het event klein is. Lucas en Steve komen bijvoorbeeld nog steeds niet voor 300 euro. Wel kan de prijs worden afgestemd op schaal, setting en exposure.

 

Slim combineren

Als een artiest al in de buurt is voor een ander optreden, kan jouw boeking soms goedkoper of überhaupt pas mogelijk worden. Dit is iets waar een ervaren bureau vaak het verschil maakt.

Let op: bij artiesten met vaste tarieven is dit meestal geen optie.

 

PR-waarde

Krijgt jouw event aandacht? Wordt het gefilmd, gedeeld of uitgezonden? Dan kan dat waarde hebben voor een artiest. En daarmee ook van invloed zijn op de prijs.

Wat kost een artiest gemiddeld?

Om toch een richtlijn te geven:

• Lokale dj’s of artiesten: € 300 – € 1.500
• Bekende nationale acts: € 2.000 – € 10.000+
• Grote namen of internationale artiesten: € 10.000+

Dit zijn slechts indicaties. Elke boeking is maatwerk en hangt af van meerdere factoren.

 

Hoe haal je het maximale uit je budget?

Wie slim boekt, kan met hetzelfde budget veel meer uit een event halen. Onze tips:

• Boek op tijd.
• Wees flexibel in datum.
• Denk logisch na over locatie en planning.
• Werk met mensen die de markt kennen.

Kijk niet alleen naar prijs, maar ook naar impact. Een artiest die perfect past, kan je hele event maken. Een verkeerde keuze kan juist afbreuk doen aan de sfeer en het succes van je evenement.

 

Het totaalplaatje maakt het verschil

Een artiest staat nooit op zichzelf. De beleving wordt bepaald door alles eromheen: locatie, sfeer, licht en energie. Daarom is het inschakelen van een evenementenbureau vaak een goed idee. Met meer dan 20 jaar ervaring weten wij precies waar je op moet letten om een geslaagd event te organiseren.

Meer weten? Lees ook ons artikel Verlichting kan je feest maken of breken.

 

Benieuwd wat een artiest kost voor jouw event?

De prijs hangt altijd af van jouw specifieke situatie. De voorbeelden hierboven geven richting, maar uiteindelijk gaat het om maatwerk. Wil je weten wat er mogelijk is binnen jouw budget?

Ga naar Artiest boeken (of de specifieke categorie artiest waar je naar op zoek bent, bijvoorbeeld Zangers) en vink je budget aan onder Filters.

Of neem geheel vrijblijvend contact met ons op. We denken graag met je mee en geven eerlijk advies. Mail naar info@cas-events.nl, bel naar 071 – 203 22 98 of chat met een van onze adviseurs.