Live entertainment boeken? Check altijd eerst de geluidsrestricties van je locatie
Je hebt de perfecte locatie gevonden, een datum geprikt en bent klaar om het entertainment voor je event te boeken. Maar heb je ook al gekeken of die twee wel goed samengaan?
Gelukkig zijn er tegenwoordig ontzettend veel mooie locaties waar live entertainment uitstekend mogelijk is. Toch is het verstandig om vooraf even stil te staan bij de technische mogelijkheden van een locatie. Sommige locaties hebben namelijk te maken met geluidsrestricties of aanvullende voorwaarden voor live entertainment.
In de meeste gevallen hoeft dat geen enkel probleem te zijn. Wel kan het invloed hebben op de mogelijkheden en de uiteindelijke invulling van een optreden. Door locatie, techniek en entertainment vanaf het begin goed op elkaar af te stemmen, voorkom je verrassingen en weet je zeker dat de artiest die je boekt optimaal tot zijn recht komt. Dat scheelt bovendien een hoop stress en geregel op het laatste moment.
Waarom geluidsrestricties belangrijk zijn
Veel locaties hebben te maken met omwonenden, vergunningen of gemeentelijke regels. Vooral locaties in drukke binnensteden, hotels of feestlocaties met veel buren werken daarom met geluidsrestricties.
Denk bijvoorbeeld aan:
- een maximale geluidslimiet van bijvoorbeeld 95 dB;
- verplichte limiters op de stroom of geluidsinstallatie;
- alleen gebruik mogen maken van de vaste geluidsset van de locatie;
- beperkte tijden waarop live muziek toegestaan is.
Dat is op zichzelf heel begrijpelijk, maar het is belangrijk om dit ruim van tevoren te controleren.
‘We hebben een goede geluidsinstallatie hangen’
Veel locaties geven aan dat er een ‘prima set aanwezig’ is. Toch betekent dat niet automatisch dat deze geschikt is voor professioneel live entertainment.
Een professionele live act werkt vaak met een eigen geluidstechnicus en hoogwaardige apparatuur om de juiste beleving neer te zetten. Dat doen artiesten niet omdat ze moeilijk willen doen, maar omdat kwaliteit een belangrijk onderdeel is van het optreden waarvoor je betaalt.
Een live band of artiest is geen karaoke-act die alleen een microfoon nodig heeft. Goede live muziek vraagt om professionele techniek, voldoende vermogen en controle over het geluid.
De technische wensen en benodigdheden van een artiest staan vaak vastgelegd in een zogenaamde rider. Hierin staat precies wat nodig is om een optreden goed en professioneel te kunnen uitvoeren. Meer weten over riders en waarom deze belangrijk zijn bij live entertainment? Lees Artiest boeken? Zo werkt een rider.
Waarom artiesten niet akkoord gaan met bepaalde oplossingen
Sommige locaties verplichten artiesten om ‘in te prikken’ op de aanwezige installatie of werken met een limiter tussen de geluidsset.
In de praktijk levert dat vaak problemen op.
Een limiter kan ervoor zorgen dat:
- het geluid plotseling wegvalt;
- muziek tijdelijk wordt teruggetrokken;
- apparatuur automatisch wordt uitgeschakeld;
- in extreme gevallen zelfs schade ontstaat aan apparatuur.
Dat wil je uiteraard voorkomen, zowel voor de ervaring van je gasten als voor de techniek van de artiest. In het ergste geval kan zelfs het optreden niet doorgaan.
Goede kwaliteit hoeft niet extreem hard te zijn
Een veelvoorkomend misverstand is dat professionele live muziek automatisch oorverdovend hard staat.
Juist hoogwaardige geluidsapparatuur zorgt vaak voor betere spreiding en een voller geluid, waardoor het minder hard hoeft te staan om toch goed over te komen.
Maar live entertainment heeft wel een bepaalde dynamiek en beleving nodig. Als het geluid te beperkt wordt, verdwijnt een groot deel van de energie van het optreden.
Gelukkig is er vaak veel mogelijk
Het goede nieuws: veel locaties hebben helemaal geen beperkingen. En zelfs wanneer er restricties zijn, is er vaak alsnog veel mogelijk.
Sommige locaties kunnen bijvoorbeeld een aantal keer per jaar een ontheffing aanvragen voor live entertainment. Maar dat proces kost wel tijd, dus het is belangrijk om dit vroegtijdig te bespreken.
Ons advies is daarom altijd:
- Overleg vooraf met de locatie.
- Geef duidelijk aan dat je live entertainment wilt.
- Check welke technische eisen er zijn.
- Stem locatie, techniek en artiest goed op elkaar af.
En dat is ook precies de reden waarom veel opdrachtgevers het prettig vinden om al in een vroeg stadium met ons in contact te komen. Vaak kunnen we direct aangeven welke aandachtspunten er zijn en stemmen we locatie, techniek en entertainment op elkaar af. Dat voorkomt verrassingen achteraf en bespaart vaak veel tijd in de voorbereiding.
Lees ook: Waarom een artiest boeken via een boekingsbureau?
Op zoek naar live entertainment?
Bij Cas Events helpen we met het boeken van professioneel live entertainment voor bruiloften, bedrijfsfeesten en andere evenementen. Daarbij zorgen we ook voor de juiste afstemming tussen locatie, techniek en artiest, zodat alles goed op elkaar aansluit.
Of je nu een zanger, dj, band of complete invulling zoekt, we denken graag met je mee en kunnen vrijwel elke artiest voor je regelen, ook als deze niet direct op onze website staat.
Bekijk ons aanbod:
Contact
Twijfel je over de technische mogelijkheden van een locatie of wil je vooraf advies over live entertainment? Neem gerust contact met ons op via info@cas-events.nl of bel 071 – 203 22 98. We denken graag met je mee, en desgewenst kunnen we ook de complete organisatie van je event uit handen nemen.